Technisch Administratief Medewerker
Als Technisch Administratief Medewerker bij ABC Security Systems ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van gegevens met betrekking tot werkbonnen uit storingen en onderhoud en projectadministratie. Je factureert op basis van uitgevoerde werkbonnen en specifieke klantafspraken. Je ondersteunt de verkoopafdeling en zorgt ervoor dat de administratie van projecten en klantinformatie op orde is. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en werk je nauw samen met onze relatie- en contractbeheerders en accountmanagers. Je bent een belangrijke schakel in het administratief ontzorgen van zowel de verkoopafdeling als de operatie.
Jouw taken:
- Het verzamelen, controleren en registreren van werkbonnen in ons ERP-systeem (Syntess)
- Factureren op basis van uitgevoerde werkbonnen en specifieke klantafspraken.
- Verwerken van projectadministratie, zodat de projectleider en service technicus altijd op de hoogte zijn van de voortgang (financiële status, bestellingen, etc.).
- Ondersteunen van de commerciële afdeling, waaronder het maken van offertes en het verwerken van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP).
- Bewaken dat meerjarenonderhoudsplannen verlopen volgens planning.
- Verrichten van secretariële werkzaamheden, zoals het plannen van toolboxen en repeterende afspraken.
- Voorbereiden van jaarlijkse indexaties en rapportages.
- Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en het signaleren van onvolkomenheden.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur in een technische richting.
- Administratieve opleiding of cursus afgerond.
- Ervaring met Microsoft Office en ERP-systemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een gestructureerde, klantgerichte werkhouding en oog voor detail.
Competenties:
- Plannen en organiseren: Je kunt doelen stellen, prioriteiten bepalen en de benodigde acties en middelen in kaart brengen om deze te realiseren.
- Communicatieve vaardigheden: Je brengt informatie duidelijk en begrijpelijk over, zowel schriftelijk als mondeling.
- Klantgerichtheid: Je hebt de wensen en behoeften van onze klanten in kaart en handelt hier adequaat naar, met inachtneming van de kosten en baten voor de organisatie.
- Aandacht voor details: Je hebt oog voor detail en weet consistent om te gaan met administratieve gegevens.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie.
- Een collegiaal team waarin samenwerking en open communicatie hoog in het vaandel staan.
- Goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring (op basis van fulltime: €2800 tot €3800)
Ben jij de Technisch Administratief Medewerker die ons team komt versterken? Solliciteer dan nu door je motivatie en CV te sturen naar geert@abchekwerk-security.nl.
ABC Security Systems
ABC Security Systems BV is een landelijk opererende organisatie, gespecialiseerd in het plaatsen, onderhouden en verlenen van 24/7 service voor hekwerken, poorten en de automatisering daarvan. Wij werken vaak overkoepelend voor de de regionale vestigingen van ABC, met als doel de veiligheid en werking van onze systemen landelijk te garanderen. Ons team bestaat uit circa 15 medewerkers, waarbij de Technisch Administratief Medewerker een essentiële rol speelt in de ondersteuning van zowel de operationele afdelingen als de verkoop afdeling.
We zijn onderdeel van een
landelijk netwerk van ABC’ers.
Met 17 ABC Hekwerkbedrijven in Nederland, België en Duitsland zijn we altijd dichtbij.
Deel deze vacature:
Solliciteren of vragen over deze vacature?
Vul onderstaand sollicitatieformulier in of stuur je CV met motivatiebrief naar geert@abchekwerk-security.nl, t.a.v. Geert van Veldhoven.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
